Vous êtes organisme de formation et vous souhaitez proposer une formation certifiante sans vous lancer dans la création d’une certification de A à Z ? Excellente idée ! C’est un levier puissant pour donner plus de valeur à vos formations, gagner en crédibilité et surtout les rendre éligibles au CPF. Mais attention : qui dit “formation certifiante” dit aussi cadre, référentiel, conformité. Un peu perdu ? Pas de panique, tout se fait étape par étape. Voyons ensemble comment passer du projet à la réalité sans faux pas…
1. Trouvez la bonne certification
Quelle certification choisir ? C’est effectivement LA première question stratégique pour proposer une formation certifiante.
Rendez-vous sur le site officiel France Compétences. Vous y trouverez toutes les certifications actives, classées par domaine, type de public et niveau de qualification.
Prenons un exemple concret : la certification “Développer son activité avec le webmarketing” de Up&Co’m, enregistrée au répertoire spécifique de France Compétences.
Elle s’adresse aux dirigeants de TPE/PME et à leurs collaborateurs directs, et permet de valider 6 compétences :
C1. Définir les objectifs webmarketing de l’entreprise.
C2. Concevoir la stratégie webmarketing de l’entreprise.
C3. Elaborer le plan d’action webmarketing, en listant, planifiant et affectant les différentes actions à engager.
C4. Mettre en œuvre le référencement naturel du site.
C5. Mettre en œuvre la communication sur les réseaux sociaux.
C6. Elaborer un dispositif de pilotage.
C’est une certification reconnue, actuelle, et parfaitement adaptée aux besoins du marché. D’ailleurs, selon France Compétences, plus de 60 % des certifications inscrites au Répertoire spécifique concernent le digital ou le développement commercial.
Autant dire que la demande est forte !
2. Contactez le certificateur
Une fois la certification repérée, il est temps de passer à l’action : contactez le certificateur. C’est lui qui définit les règles du jeu : le cadre du partenariat, les conditions d’habilitation, les exigences de conformité et la gestion des examens.
Vous recevrez alors un cahier des charges et un dossier à compléter. Ce document détaille, les éléments pour construire le programme, la composition de votre équipe (formateurs, responsable pédagogique, référent handicap, etc.) et les éléments de communication que vous devrez soumettre pour validation avant publication.
Et nous arrivons maintenant à l’étape la plus passionnante et la plus exigeante…
3. Adaptez votre programme à la certification choisie
Votre programme doit coller parfaitement au référentiel de la certification. Pas presque, pas “en partie”… mais totalement !
Dans le cas de la certification “Développer son activité avec le webmarketing” de Up & co’m par exemple, trois objectifs pédagogiques sont incontournables et doivent être repris tels quels :
- Mettre en place une stratégie webmarketing
- Organiser l’application opérationnelle d’une communication webmarketing
- Suivre et évaluer les résultats d’une communication webmarketing
Il faut ensuite veiller à ce que chaque élément de votre programme s’aligne parfaitement avec ces objectifs.
Chaque compétence du référentiel doit correspondre à une partie précise de votre programme. Et n’oubliez pas, dans le cadre d’une certification au répertoire spécifique, la formation prépare à des compétences, pas à un métier. On parle donc de “référencer un site” ou “développer sa visibilité en ligne”, pas de “devenir webmarketer”.
Bonne nouvelle : vous pouvez vous appuyer sur le programme de référence du certificateur. Il correspond déjà au référentiel et garantit la recevabilité de votre dossier. Pratique, non ?
La prochaine étape ?
4. Montez votre dossier d’habilitation
Une fois le programme prêt, il faut constituer le dossier d’habilitation. C’est la clé de votre partenariat.
Il inclut votre programme complet, un tableau croisé entre le référentiel et votre contenu, quelques supports pédagogiques (extraits ou exemples) et le CV du formateur.
Petit conseil : n’oubliez pas d’y intégrer la description de votre assistance technique et pédagogique. Comment les stagiaires sont-ils accompagnés ? Quelles sont les modalités d’accès à distance ? Les aménagements prévus pour les personnes en situation de handicap…
Allez, vous êtes presque au bout…
5. Signez la convention de partenariat
Le dossier est validé ? Bravo ! Il est temps de signer la convention de partenariat qui officialise votre habilitation à proposer la formation certifiante.
Cette convention précise les rôles de chacun, les conditions d’organisation des examens, les règles de communication et le suivi administratif.
C’est aussi le moment de planifier les premières sessions, les jurys, les soutenances… Bref, de faire passer votre projet du papier à la réalité !
6. Soignez votre communication
À présent, il est temps de parler de votre formation. Mais attention, la communication autour d’une certification obéit à des règles précises.
Votre fiche EDOF et votre site doivent contenir exactement les mêmes informations : intitulé, durée, tarif, objectifs, public, résultats attendus.
Et des mentions sont obligatoires. Pour le cas de la certification “Développer son activité avec le webmarketing” de Up&Co’m par exemple, il faut absolument mentionner : “Cette formation prépare à la certification Développer son activité avec le webmarketing, enregistrée à France Compétences sous le numéro RS7076.”
Une communication claire et conforme, c’est aussi ce qui inspire confiance aux apprenants !
La dernière ligne droite ? La publication.
7. Publiez votre offre sur EDOF
Une fois validée par le certificateur, votre offre peut être référencée sur EDOF, l’Espace des Organismes de Formation de la Caisse des Dépôts. D’ailleurs, il est impossible de publier une offre certifiante sans être référencé sur EDOF.
Depuis octobre 2022, la procédure est entièrement dématérialisée. Plus simple, mais aussi plus stricte.
Vous devrez prouver que votre organisme coche toutes les cases : déclaration d’activité en règle, certification Qualiopi, bilan pédagogique et financier à jour, conformité fiscale et sociale… et bien sûr, absence de condamnation. Bref, la base pour garantir la fiabilité de votre structure.
Et assurez-vous que toutes les informations soient identiques à celles validées par le certificateur. Le moindre écart peut retarder la mise en ligne.
Une fois le dossier déposé, vous recevez un accusé d’enregistrement automatique, puis une réponse de la Caisse des Dépôts sous une dizaine de jours ouvrés. Si votre demande est jugée recevable, l’aventure continue !
Le jour où votre formation apparaît sur MonCompteFormation.gouv.fr, votre offre devient enfin visible nationalement, accessible à des milliers d’apprenants, et finançable sans intermédiaire. Un vrai petit moment de fierté…
La dernière étape mais pas des moindres ?
8. Organisez les épreuves et assurez le suivi
Proposer une formation certifiante, c’est aussi garantir le bon déroulement des examens.
Pour la certification RS7076 en particulier, les candidats réalisent un projet webmarketing concret et le présentent lors d’une soutenance orale de 25 minutes devant un jury.
Votre responsable d’épreuves veille au bon déroulement des sessions, à la convocation des candidats, à la collecte des écrits et à la communication des résultats.
À chaque session, un compte rendu est rédigé. Les résultats sont ensuite transmis au certificateur, et votre taux de réussite sera publié. Un excellent indicateur de qualité pour les futurs stagiaires.
En résumé
Proposer une formation certifiante n’est pas simplement ajouter un logo France Compétences sur une plaquette. C’est un projet structuré, encadré, mais extrêmement valorisant.
Oui, il y a plusieurs étapes (adaptation du programme, habilitation, communication, inscription EDOF, examens) mais chacune d’elles contribue à renforcer la crédibilité de votre offre.
Et le jeu en vaut la chandelle ! Selon le Baromètre Cegos 2024, près de 80 % des salariés privilégient une formation certifiante pour monter en compétences et faire évoluer leur carrière.
Alors, pourquoi pas vous ? Votre expertise mérite d’être reconnue, et vos apprenants méritent un vrai levier de développement professionnel.
